校内各单位：

      根据《兰州大学国有资产管理办法》（校资〔2016〕3号）规定，校内各资产使用单位对本单位占有、使用的学校国有资产负有直接管理责任。

      一、学校自2009年起启用原固定资产管理信息系统以来，各单位结合自身国有资产管理实际需求，可申请在系统中下设三级机构，如系、研究所、实验室、科室等。该功能有助于各单位准确掌握所属国有资产的分布、配置及使用情况，并将具体管理责任落实到实际使用三级机构，有效促进了国有资产日常管理的科学化、规范化和精准化。

      我校“云上兰大”信息化建设项目的子项目“全生命周期资产管理平台”已于2018年底资产清查时投入使用，其中继续保留了二级单位下设三级机构功能。

      二、在国有资产日常管理工作中，学校根据工作需求不定期发布通知，要求各单位资产管理员必须根据本单位实际情况，及时更新和维护各类资产信息（包括三级机构、使用人、使用方向、存放地点等），同时在2018年底资产清查的前期准备工作中，要求各单位资产管理员应据实更新和维护资产信息，确保资产信息准确、完整后，方可向教职工下发清查自查任务。

      三、为规范我校国有资产管理，确保国有资产数据库各类信息的准确性、规范性和完整性，请各单位高度重视，认真组织对本单位历年来所申请设置的三级机构进行梳理、研究和讨论，在资产管理平台中导出本单位现设三级机构有关信息，并开展以下工作：

      （一）对确需保留的三级机构，提出保留申请；

      （二）对实际已不存在或无需继续保留的三级机构，应当尽快对其所属资产办理资产变动手续，待办理完毕资产变动手续后，提出撤销申请；

      （三）对于经科学论证，符合本单位实际情况且确需新设的三级机构，提出新设申请。

      四、工作要求

      各单位在资产管理平台中三级机构设置情况应经本单位有关决策会议审议通过后形成书面报告，由本单位资产管理负责人、资产管理员签字并加盖公章，于2019年10月28日（星期一）上午12:00前报至我处资产管理科（贵勤楼A502室），电子版发送至zichanke@lzu.edu.cn。联系人：周老师、赵老师，联系电话：8912825。

      五、长效机制

      各单位应当进一步规范对本单位所占有、使用的国有资产的日常管理，建立长效机制。各单位资产管理负责人、分管负责人等应当加强对国有资产管理工作的监督和检查；资产管理员应当根据实际情况，务必于每月30日前完成本单位当月国有资产各类信息的更新和维护工作，确保本单位资产管理的三级机构、资产使用人、使用方向、存放地点等重要信息真实、准确和完整。

      特此通知。

                                                                                                      国有资产管理处

                                                                                                  2019年10月15日